A la hora de celebrar una boda, es fundamental seguir una serie de pasos clave para asegurar su éxito. En los primeros meses, se debe escoger la fecha y definir el tipo de boda, calcular el presupuesto y número de invitados, y reservar el lugar para el banquete y la ceremonia. También es importante contratar fotógrafo, videógrafo y catering, y elegir la decoración junto con una lista preliminar de invitados. Posteriormente, se deben iniciar trámites legales, buscar música, encargar invitaciones y detalles, y seleccionar el vestido o traje de novia. Si es un proceso que los novios ven muy complicado de asumir en solitario, podrán contar con la ayuda de Carla, nuestra WeddingPlanner, que os acompañará en todo momento: antes, durante y después de la boda. ¡Sigue leyendo para conocer todos los pasos!
De 12 a 9 meses antes
En esta etapa inicial, es fundamental establecer las bases sólidas para la planificación de la boda. Aquí tienes los pasos que debes seguir durante este periodo:
Escoger la fecha y definir el tipo de boda
Elige cuidadosamente la fecha para tu boda, considerando factores como la estación del año y las preferencias personales. Además, es importante determinar el tipo de boda que deseas tener, ya sea una ceremonia tradicional, civil o religiosa, ya que esto influirá en los siguientes preparativos.
Calcular el presupuesto y número de invitados
Uno de los aspectos cruciales es establecer un presupuesto aproximado para la boda. Determina cuánto estás dispuesto a invertir y distribuye el dinero en función de las distintas partidas, como el lugar de celebración, la comida, la decoración y los servicios contratados. Además, calcula aproximadamente el número de invitados que deseas tener, teniendo en cuenta el presupuesto y el espacio disponible.
Reservar el lugar para el banquete y la ceremonia
Es momento de buscar y reservar el lugar ideal para celebrar tanto la ceremonia como el banquete. Visita diferentes opciones, teniendo en cuenta aspectos como la capacidad, la ubicación, la belleza del espacio y los servicios que ofrecen. Para la ceremonia, desde el Fortí del Rourell te recomendamos para este momento tan especial La Cochera. Naturaleza abierta con la pared del castillo como telón de fondo y un largo pasillo ideal para que los novios tengan su entrada soñada. Para el momento aperitivo, El Patio del castillo es el espacio perfecto. Un espacio acondicionado para disfrutar de los entrantes del menú rodeados de los imponentes muros del fortín.
Una vez que hayas encontrado el lugar perfecto, asegúrate de realizar la reserva con suficiente antelación para garantizar la disponibilidad en la fecha seleccionada.
Buscar y contratar fotógrafo, videógrafo y catering
No puedes dejar de lado la contratación de profesionales en fotografía y vídeo para capturar los momentos más especiales de tu boda. Investiga diferentes opciones, revisa sus portfolios y elige aquellos que se ajusten a tu estilo y presupuesto.
Del mismo modo, contrata un servicio de catering que ofrezca una deliciosa propuesta gastronómica, acorde a tus gustos y necesidades. En Fortí del Rourell disponemos de un servicio de menús de boda excelente. Puedes escoger entre tres menús diferentes: Menú Luxury, Menú Classic y Menú Elixir.
Escoger la decoración y elaborar una lista preliminar de invitados
La decoración es clave para crear el ambiente que deseas en tu boda. Piensa en el estilo que quieres transmitir y elige colores, flores y elementos decorativos que encajen con tu visión. Además, elabora una lista preliminar de invitados, agrupándolos por categorías como familia, amigos cercanos y compañeros de trabajo, lo que facilitará la distribución en las mesas.
Asegúrate de seguir estos pasos con anticipación para evitar imprevistos y disfrutar de una planificación más relajada durante los meses siguientes.
De 6 a 4 meses antes
Iniciar el expediente matrimonial
Antes de avanzar en los preparativos, es fundamental iniciar el expediente matrimonial. Esto implica acudir al Registro Civil correspondiente y presentar la documentación requerida para obtener la partida de matrimonio. Es importante informarse sobre los plazos y requisitos específicos de cada lugar para evitar contratiempos.
Buscar y contratar la música
La música es un elemento esencial en una boda, por lo que es momento de buscar y contratar a los profesionales adecuados. Ya sea una banda en vivo, un DJ o un grupo musical, es importante escuchar muestras de su trabajo y asegurarse de que se adapten al estilo y gusto de la pareja. Además, es recomendable hacer una lista con las canciones que se desean escuchar durante la ceremonia y la fiesta.
Encargar las invitaciones y detalles para los invitados
En esta etapa, es el momento perfecto para encargar las invitaciones de boda. Ya sea que se opte por diseños personalizados o por opciones más sencillas, es importante elegir un estilo acorde con la temática general de la boda. Además, se pueden considerar los detalles para los invitados, como obsequios o recuerdos especiales que reflejen la personalidad de la pareja.
Escoger el vestido de novia o traje
Uno de los momentos más emocionantes para los novios es la elección del vestido de novia o el traje. Es recomendable visitar diferentes tiendas especializadas, probar diferentes estilos y contar con la opinión de personas cercanas de confianza para tomar la decisión adecuada. Además, es importante tener en cuenta los complementos como velos, tocados, zapatos y joyería.
Reservar transporte y alojamiento para los invitados
Es fundamental asegurarse de que los invitados cuenten con transporte y alojamiento adecuado para la boda. Para ello, es recomendable investigar diferentes opciones, hacer reservas con anticipación y asegurarse de que todas las necesidades estén cubiertas. Además, es posible negociar tarifas especiales para grupos de invitados que se hospeden en el mismo lugar. En esta etapa de los preparativos, es importante realizar cada paso de manera organizada y teniendo en cuenta los plazos establecidos.
De 3-2 meses antes
En esta etapa, faltan solo unos pocos meses para el gran día y es el momento de comenzar a organizar algunos detalles importantes. Aquí te presentamos los pasos clave que debes seguir:
Organizar la despedida de soltero/a
Es hora de planificar una despedida de soltero/a inolvidable para celebrar la próxima vida matrimonial. Escoge una fecha que sea conveniente para todos los participantes y elige una actividad o evento que se adapte al estilo del novio o la novia. Puedes organizar una cena, una escapada de fin de semana o incluso una aventura emocionante. Asegúrate de preparar todo con suficiente antelación para que todos puedan planificar y asistir sin problemas.
Escoger y comprar las alianzas
Las alianzas son símbolos importantes de compromiso y amor eterno. Dedica tiempo a buscar y elegir cuidadosamente las alianzas perfectas que reflejen vuestro estilo personal. Visita diferentes joyerías y compara opciones en términos de diseño, materiales y precios. Una vez que hayas encontrado las alianzas ideales, asegúrate de comprarlas con suficiente antelación para evitar contratiempos.
Escoger el ramo para la novia
El ramo de la novia es un accesorio esencial que complementará su vestido y estilo. Ten en cuenta la temporada en la que se celebra la boda, así como los colores y flores que más te gusten. Visita a un florista profesional y discute tus preferencias para que puedan crear un ramo hermoso y personalizado para ti. No olvides reservarlo con anticipación para asegurarte de tenerlo listo para el gran día.
Hacer pruebas de peinado y maquillaje
Es recomendable realizar pruebas de peinado y maquillaje para obtener el aspecto perfecto en el día de la boda. Busca un estilista y un maquillador profesional que te hagan sentir cómoda y confiada. Programa una cita para realizar una prueba de peinado y maquillaje, y asegúrate de llevar contigo imágenes de inspiración y tu vestido de novia o traje. De esta manera, podrás discutir tus preferencias y hacer ajustes si es necesario para lucir espectacular en tu gran día.
Un mes antes de la boda
Confirmar la asistencia de los invitados
Antes de que llegue el gran día, es importante confirmar la asistencia de los invitados. Ponte en contacto con cada uno de ellos para asegurarte de que podrán estar presentes en tu boda. Esto te ayudará a finalizar los detalles finales y ajustar el número de invitados para el banquete y la ceremonia.
Recoger el vestido o traje
Es crucial que un mes antes de la boda vayas a recoger tu vestido de novia o traje. Asegúrate de probártelo para verificar que se ajusta perfectamente. Si es necesario, programa una cita con el sastre para realizar los ajustes necesarios y que te sientas cómoda y segura durante toda la ceremonia y la fiesta.
Preparar las maletas para la luna de miel
Con la fecha de tu boda cada vez más cercana, es momento de adelantar los preparativos para tu luna de miel. Haz una lista con todo lo que necesitarás llevar contigo y comienza a preparar las maletas. Recuerda incluir documentos de viaje, reservas de hotel y cualquier otro detalle importante para asegurarte de que todo estará listo para partir en tu viaje de ensueño. Recuerda que este mes es crucial para ultimar los detalles y cerrar acuerdos pendientes. Mantén la calma y disfruta del proceso de preparación. Pronto estarás celebrando tu boda y embarcándote en una nueva etapa de tu vida.
Último mes antes de la boda
Ultimar detalles y cerrar acuerdos pendientes
Durante el último mes antes de la boda, es fundamental hacer un repaso exhaustivo de todos los detalles y cerrar aquellos acuerdos que aún estén pendientes. Aquí están algunas tareas importantes a tener en cuenta:
- Confirmar todos los servicios contratados, como el catering, el fotógrafo y el videógrafo, para asegurarte de que estén disponibles en la fecha acordada.
- Revisar los contratos y acuerdos con los proveedores para asegurarte de que todo esté en orden y no haya sorpresas de última hora.
- Coordinar con el lugar de la ceremonia y el banquete para detallar los horarios, la disposición de las mesas y cualquier otra solicitud específica.
- Realizar una prueba del menú con el catering para asegurarte de que todo esté a tu gusto y confirmar los platos elegidos.
- Comunicarte con los músicos o el DJ para repasar la lista de canciones y asegurarte de que tengan la música adecuada para la ceremonia y la fiesta.
Mantener la calma y disfrutar del gran día
En este último mes, es normal sentirse un poco nervioso o estresado, pero es importante recordar que el objetivo principal es disfrutar de tu gran día. Aquí hay algunos consejos para mantener la calma durante esta etapa:
- Delegar responsabilidades en familiares o amigos cercanos para que te ayuden con las últimas tareas y así no sentirte abrumado/a.
- Recuerda reservar tiempo para ti mismo/a y para relajarte, ya sea practicando algún deporte, leyendo un libro o haciendo actividades que te gusten.
- Confía en que todos los preparativos se han realizado correctamente y confía en los profesionales contratados para que todo salga según lo planificado.
- Disfruta de momentos especiales con tu pareja, como una cena romántica o una escapada de fin de semana, para despejar la mente y celebrar vuestro amor antes de la boda.
- No olvides descansar lo suficiente y cuidar tu bienestar físico y emocional, para llegar al gran día lleno/a de energía y felicidad.
Recuerda que este último mes es el momento de disfrutar y de vivir cada momento de esta hermosa etapa. ¡El gran día se acerca y todo estará preparado para que sea inolvidable!
En el Fortí del Rourell, os podemos aconsejar y ayudar en todo lo que necesitéis para que el día de vuestra boda sea perfecto. Además, si estáis pensando en celebrar aquí vuestra boda, os recordamos que Carla, nuestra WeddingPlanner, os acompañará en todo momento.
Todos los espacios del castillo estarán disponibles para vosotros. Aquí podéis consultarlos todos y elegir el que mas os guste para cada momento.
Si queréis saber más sobre las bodas en el Fortí del Rourell, puedes contactarnos en el 623 196 600 o enviarnos un correo a [email protected]. ¡Y no olvidéis seguirnos en nuestro instagram @fortirourell para enteraros de todos los detalles!